Arkiv för ‘Ledare’ kategorin

Ledarskap utan den formella makten

onsdag, 7e juli, 2010

Ledarskap kommer underifrån men chefskap blir man tilldelad. Man måste med andra ord förtjäna sitt ledarskap. Som chef har jag alltid haft både ansvar och befogenheter för såväl personal som min egen utveckling som ledare.

Nu har jag även testat rollen som konsult och lärare på en arbetsmarknadsutbildning för ungdomar. Rollen innebar dock ingen formell makt och därmed var det mycket svårare att påverka och kunna medverka till bättre uttagningskriterier och högre kvalitet och status på utbildningen.

Lärdomen efter detta uppdrag är att konsulterna ”fria” liv utan styrmedel att påverka inte är så fritt. I alla fall inte om du vill påverka ditt jobb och åstadkomma förändringar som kan leda till bättre resultat och trivsamma arbetsplatser.

Ord har makt att förändra, är EtiQues ledord, men det är också väldigt bra med formell makt om du vill åstadkomma en förändring.

/Gunilla

Scrum

torsdag, 11e februari, 2010

En agil utvecklingsmetodik för projekt eller en rugby-term som används när hela laget följer bollen fram och tillbaka som en enhet. Vare sig det gäller rugby eller projekt så är tanken att genom lagarbete nå uppsatt mål och leverera ett affärsvärde för sina ägare. Ett scrum-team styrs med gula lappar och whiteboard, teamet är självorganiserat och har ingen formell ledare. Ett team består av 5 – 9 deltagare. Utvecklingstid 4 veckor (en s.k. sprint).

Varför skulle scrum vara en bättre modell för utvecklingsprojekt än de mer traditionella metoderna? Jo, för att scrum är helt inriktad på affärsnytta och lönsamhet. Vanligtvis fokuserar man på att projekt måste hålla tidsplaner och budget utan att räkna på affärsnyttan. Det vet alla utvecklare som har fått förändrings- och förbättringskrav från användare utan att de nya kraven varken har kostnads- eller nyttoberäknats.

Scrum är en arbetsmetodik där utvecklarna kan använda hela sin kreativitet och problemlösningsförmåga, där frågor och svar snabbt bollas mellan projektmedlemmar och där allt fokus läggs på arbetsuppgiften. Att Scrum också är en metodik med väldigt lite dokumentation borde vara något som alla utvecklare välkomnar. Men säg det projekt som inte kräver både organisation och regler.

Deltagare i ett scrum-projekt

Beställare
Extern kund eller inom organisationen. Beställaren tar fram en att-göra-lista och prioriterar efter lönsamhet.

Projektledare (Scrum-master)
Coach för utvecklingsteamet. Ser till att teamet får arbetsro för att nå i mål.

Projektmedlemmar (Scrum-team)
Självorganiserat team med gemensamt ansvar att nå uppsatta mål.


Start och genomförande av ett delprojekt (sprint)

Dag 1: Analys av uppgifter och beräkning av tidsåtgång.

Dag 2 – 29: Scrum-teamet jobbar under eget ansvar för att bli klara med uppgiften.

Möte varje dag, samma plats, samma tid, börjar exakt rätt tid, längd exakt 15 min. Alla är välkomna endast teamet får prata.  Alla projektmedlemmar svarar på 3 frågor.

1. Vad har du gjort sen igår.

2. Vad planerar du att göra idag?

3. Har du några problem eller något som hindrar dig?

Dag 30: Redovisning av resultatet  för beställaren. Uppföljning av erfarenheter och gjorda lärdomar i delprojektet. Kunskape tas med in i nästa delprojekt. (Learn by doing)

Opppsss! Det här inlägget blev lika långt som videoklippet jag fick. Innan jag funderar vidare behövs en omvärldsanalys för att se om det pågår några ”scrummisar” där ute.

Gunilla

Agil utveckling

måndag, 8e februari, 2010

Det här kan du blogga om, skrev sonen och bifogade en länk till ett videoklipp.  Min nyfikenhet var väckt, jag öppnade videon och försökte hänga med vad föredraget handlade om. Efter 30 minuter gav jag upp mejlade sonen och frågade vad Scrum egentligen är för något. Svaret kom snabbt, Scrum är en agil utvecklingsmetod för agila projekt.

Agila metoder kan närmast översättas med lättrörliga metoder eller projekt och bygger på tanken – Learn by doing. Scrum är ett ramverk som kan användas för agila projekt inom IT-utveckling men också inom annan verksamhet. Jag ska lyssna på videoklippet igen, som för övrigt inte är ett klipp utan en timme långt föredrag, och berätta mer om Scrum i nästa inlägg. Det  här kan vara något för projektledare och teamledare att fundera på att införa helt eller delvis i sina projekt för att få snabbare ledtider, större engagemang och nöjdare kunder.

Gunilla

En annan historia

måndag, 4e januari, 2010

Varför är det så svårt att få gehör för nya insikter efter en extern kurs? Du kommer hem från en chefsutbildning full av entusiasm och lust att förändra saker till det bättre både i organisationen och  hos dig själv. Men när du försöker få med dig dina medarbetare  möts du bara av ett ljumt intresse och ingen verkar förstå vilka bra idéer och nya insikter du har fått på kursen som kan leda till förbättringar på jobbet.

Det är här insiktskurvan kan hjälpa dig. Den är exponentiell över tiden och eftersom du ligger före dina medarbetare i den här kurvan har du insikter och sammanhang som för dej verkar självklara och som du vill att din omgivning också ska förstå. Men de har knappt börjat fundera i samma banor som du och de behöver också tid. Om du utifrån det synsättet försöker få till en förändring på din arbetsplats så förstår du att det kan ta tid innan alla är med på båten och att alla (nästan för en del vill aldrig ha någon förändring) inser fördelarna med de förändringar du vill åstadkomma.

Sens moral är att inte ge upp när du vill förändra något till det bättre. Konsten är i stället att berätta för de andra utifrån var de befinner sig på insiktskurvan. Då kommer du så småningom att få med dina medarbetare och de känner en delaktighet i de förändringar som sker.

Gunilla

Chefsutbildning

tisdag, 29e december, 2009

Jag läste ett intressant inlägg om hur chefsprogram i organisationer snarare kan fjärma än närma chefer och medarbetare. Det fick mig att fundera och till viss del  håller jag helt med om vad Sten skriver i sin blogg om stora organisationer och deras satsningar på interna utbildningsprogram.

http://chefsbloggen.blogspot.com/2009/12/ledarskap-chefsprogram-kan-vara.html

 Jag har själv varit med om både chefsutbildning och medarbetarutbildning internt och det kan vara svårt att våga ta upp viktiga frågor inom organisationen. Ta som exempel att högsta ledningen inte leder verksamheten på ett affärsmässigt och personalmässigt godtagbart sätt. Vem vågar ta upp de frågorna och belysa dem på den interna utbildningen? Jag tror att det är få som gör det eftersom både personal och chefer är i beroendeställning till högsta ledningen.

Det finns ändå chefsutbildningsprogram som kan fungera mycket bra om den bedrivs utanför organisatioonen och det är flera chefer från olika företag/organisationer som deltar. Om ett sådant chefsprogram har s.k.  intern tystnadsplikt och deltagarna vågar ta upp frågeställningar som berör deras chefskap så kan dessa personer utvecklas och växa som chefer. Det betyder att de kommer tillbaka till sitt företag med ökad insikt om att chefer möter samma typ av problen oavsett bransch och att det finns metoder att bemöta problemen. Ofta är man taggad  också och vill  få personalen och ledning med på de förändringsförslag som man kan ha med sig i bagaget efter en bra chefsutbildning.

Att det sen kan vara svårt att förmedla sin nya kunskap hemma på kontoret är en annan historia.

Gunilla

Ur led är tiden

måndag, 15e juni, 2009

En miljard för en fotbollspelare, en miljon till en kommunchef som får sparken, bonusar till chefer utan goda grunder. Anställda sänker lönen för att behålla jobbet, ungdomsarbetslösheten högst i Europa, kompetenta och duktiga personer får lämna sina jobb, tjänsteår viktigare än kunskap o.s.v.

Vi lever med normer som tillkom i en tid med liten arbetslöshet och ständigt ökad tillväxt. Det har gett oss en stelbent arbetsmarknad. Systemet skyddar de som redan är inne, men ger litet utrymme för andra att få komma in.

Tänk om det var lätt att både få och byta jobb. Tänk att bli belönad för att man skaffar sig en större och bredare erfarenhet.

Tänk vad skönt för alla som har tröttnat på sitt jobb att kunna säga.  ”Nu bryter jag upp och går vidare.” Tänk om en trött och dålig chef beslutar sig för att göra något annat, utan att snegla på ett avtal som ger 2 årslöner bara han/hon slutar!

Tänk att få en tid utan girighet och fantasibelöningar och en ny syn på arbetslivet. Tänk om jobbet inte längre ger oss det vi vill ha, och vi istället kan lägga vår energi och arbetsglädje på ett nytt jobb. Tänk om tryggheten gällde alla, vare sig man har ett jobb eller är på väg till ett.

Gunilla

Novembermörker

lördag, 8e november, 2008

Vad är det här för en månad egentligen? En transportsträcka till julmånaden? En månad för eftertanke och vila? En månad som finns bara för att uppskatta alla andra månader på året? Alla vackra höstlöv har blåst bort, dimman ligger som en blöt duk över oss, människor hukar i blåsten och skyndar in. Mörkret sänker sig redan vid fyra-femtiden på eftermiddagen.

Finns det inga ljusglimtar?
Jovisst, en riktigt stor och lysande stjärna har tänts den gångna veckan. En man med stor karisma och fantastisk retorik har fått människor i stora delar av världen att känna hopp och förväntan och att framtidsdrömmar kan slå in.  

Jag lyssnade på Barack Obamas segertal på radion dagen efter presidentvalet. Det var helt lysande. När jag inte samtidigt såg bilden på en snygg man i sina bästa år så blev rösten och innehållet det som fångade min uppmärksamhet. Talet var så enastående att håren reste sig på armarna och jag fick nästan tårar i ögonen. Jag hoppas innerligt att han blir en lika fantastisk ledare som han ger intryck av.

Världen behöver goda ledare, speciellt i vår tid med finanskraschar, konkurser och terrorkrig. Jag tror att människor längtar efter en bättre värld. Men makt är tyvärr korrumperande. Det finns många duktiga ledare som efter att ha suttit i maktens korridorer, tappar sin övertygelse och drivkraft för det goda och i stället börjar utnyttja makten för egen vinnig. 

Men idag är han min ljusglimt och hopp om ett gott och tydligt ledarskap, President Barack Obama.
Gunilla
  

Uttrycksfullt ledarskap

torsdag, 9e oktober, 2008

Jag har varit på återträff med ett 20-tal kvinnliga chefer, tidigare deltagare i ExeQtive-programmet som Anna Tuvesson på Effect driver på ett fantastiskt sätt.  På återträffarna får vi förnyad energi genom seminarier, utbildning och samtal med varandra.
Den här gången fick vi träffa två skådespelare, Jimmy och Karin från Akademin www.uttrycksfulla.se 
Deras budskap är att en ledare alltid står på ”scen” därför att ledaren alltid blir betraktad och bedömd i alla situationer. En ledare ska därför träna på att skapa kontakt, vara närvarande och uttrycksfull vid sina framträdanden.

När vi är uttrycksfulla står kroppen för 60 %, rösten  för 30 % och det vi säger för 10 %.
Med de procentsiffrorna insåg vi snabbt behovet av att kunna använda våra resurser på ett bättre sätt i ledarskapet.

Efter röstträning och andningsövningar med hjälp av bukmusklerna, och lite humlesurr för att känna in vibrationerna i rösten fanns det inte en enda pipig kvinnoröst kvar i gruppen.
Kroppen skulle också bli mer uttrycksfull. Vi fyllde rummet med olika övningar och kroppen kändes större och större. Det var en skön känsla att verkligen få ta plats.
Så fram för mer uttrycksfullt ledarskap och se upp där ute era chefer har varit på kurs.
Gunilla

 

Ett skepp kommer lastat med chefer

söndag, 31e augusti, 2008

Jag är nyligen hemkommen efter att ha genomfört utbildning i ledarskap för ett 20-tal chefer ombord på Viking Line med destination Åland. Cheferna kom från olika företag men alla var medlemmar i en facklig organisation som heter Ledarna. En sällsam kombination med chef och fack kan man tycka, men det är bra att en organisation driver och bevakar specifika chefsfrågor.

Ledarna har c:a 70 000 medlemmar och här är några av deras teser.

En chef ska kallas för chef
Om du blir utsedd till chef i någon form (teamledare, arbetsledare m.m.) är det jätteviktigt att du får befogenheter som motsvarar det ansvar som följer med uppgiften. Du ska ha mandat att kunna utveckla din arbetsplats, dina medarbetare och ditt ledarskap.

En chef företräder alltid arbetsgivaren
Det kan bli knivigt om chefen också är facklig ombudsman. Det gäller att sitta på rätt stol vid förhandlingarna.

En chef ska leda jämställt, inte göra skillnad på grund av kön
Kvinnor och män har fortfarande inte samma förutsättningar på våra arbetsplatser. Kan det vara därför de flesta chefer i Sverige är män, trots att det finns minst lika många kompetenta kvinnor?
Tänk utanför ramarna nästa gång du ska vara med och tillsätta en chef. Kompetens ska alltid vara styrande men om du för övrigt inte kan se någon skillnad så borde inte valet var särskilt svårt!

En chef ska kunna ta föräldraledigt utan att det påverkar hans/hennes karriärsmöjligheter
Det finns faktiskt få saker som är så utvecklande för självinsikten som att vara tillsammans med barn. De är omedelbara i sin feedback. Du kan aldrig säga en sak och göra något annat. Barn gör som du gör, aldrig som du säger. Det gäller även i din chefsroll, medarbetarna gör som du gör…

Du kanske undrar hur det gick med min kurs och resan till Åland?
Till Åland kom vi klockan 3 på natten när nästan alla sov. Vi gick ombord i Sverige och gick iland i Sverige 24 timmar senare. Åland är fortfarande okänt land. Förhoppningsvis är ledarskapet nu mer synligt för kursdeltagarna än Ålands kobbar och skär.

Gunilla

Är det chefens fel?

onsdag, 6e augusti, 2008

När jag slog upp NWT i morse stod det med feta bokstäver: ”Företagets problem ofta chefens fel.” Stefan Johansson Ledarskapskonsult menar att om det går dåligt för företaget kan det bero på chefens sätt att leda. Närvarande chefer och tydliga mål behövs och samtliga anställda ska känna till målen.
När jag hade läst hela artikeln tänkte jag, att de här fundamentala delarna i ett ledaskap torde alla känna till, ändå agerar många chefer inte efter dessa enkla sanningar.

 VARFÖR? 

Det skulle vara intressant att få dina synpunkter. Om du jobbar som konsult med ledarskapsfrågor eller är anställd eller chef inom offentliga sektorn eller näringslivet så har du säkert både åsikter och erfarenhet av de här frågorna. Vi är många i Värmland som jobbar med ledarskap, så Värmland borde vara ett föredöme med gott chefskap. Det måste vara så att den tid chefer lägger ned på Managementutbildning ger resultat!!!

ELLER?

Dela med dig av dina tankar, skriv gärna ett inlägg i kommentarrutan och låt oss få igång en debatt om företagsklimatet och dess ledarskap.

Gunilla