Jobbcoach och kompletterande aktör

2e september, 2010

Det ska bli riktigt spännande att få se Arbetsförmedlingen från insidan. Som extern jobbcoach har jag hitills haft kontakt med Af enbart på elektronisk väg, men nu är jag inbjuden att få möta de arbetsökande på plats.

http://www.arbetsformedlingen.se
/forarbetssokande/stodochservice/hittadinarbetsformedling
/kontorssidor/regionvarmlandorebro/varmland/karlstad
/aktiviteter.5.724f561b1291295b6a58000523.html?occurence=1283500800000

Mina tidigare adepter har sökt upp mig och vi har haft ett informellt samtal för att se om personkemin stämmer och att jag kan ge det som de vill ha hjälp med från en jobbcoach. Det här blir annorlunda med små korta möten där den arbetsökande kan gå runt och prata med flera olika aktörer. Jag undrar hur många som dyker upp.  Bara att hitta den här informationen på Af:s hemsida var nästan lika svårt som att hitta ett ledigt jobb.

Jag lovar att återkomma med rapport från insidan.

Gunilla

Ledarskap utan den formella makten

7e juli, 2010

Ledarskap kommer underifrån men chefskap blir man tilldelad. Man måste med andra ord förtjäna sitt ledarskap. Som chef har jag alltid haft både ansvar och befogenheter för såväl personal som min egen utveckling som ledare.

Nu har jag även testat rollen som konsult och lärare på en arbetsmarknadsutbildning för ungdomar. Rollen innebar dock ingen formell makt och därmed var det mycket svårare att påverka och kunna medverka till bättre uttagningskriterier och högre kvalitet och status på utbildningen.

Lärdomen efter detta uppdrag är att konsulterna ”fria” liv utan styrmedel att påverka inte är så fritt. I alla fall inte om du vill påverka ditt jobb och åstadkomma förändringar som kan leda till bättre resultat och trivsamma arbetsplatser.

Ord har makt att förändra, är EtiQues ledord, men det är också väldigt bra med formell makt om du vill åstadkomma en förändring.

/Gunilla

Konferens i Ladan

27e maj, 2010

En vacker dag i maj var Norrgården mötesplats för ett 20-tal personer som skulle ha ett uppföljningsmöte. Solen lyste med sin frånvaro nästan hela dagen men som tur var gjorde regnet detsamma. Att få plats med alla deltagarna  runt konferensbordet i Ladan var en utmaning, för att inte tala om logistiken under lunchen. Planen att gästerna skulle sitta ute och äta i fint väder fungerade inte för det var lite för kallt i luften. Hela sällskapet fick i stället inta sommarbuffén inne i stugvärmen och varenda extra stol fick plockas fram. Det var trångt och gemytligt, maten med ekologisk och närproducerad inriktning var mycket uppskattad och plötsligt kom solen fram en stund och Hedås visade sig från sin allra vackraste sida.

Nu har Norrgården fått visa sina muskler som en konferensanläggning och jag har fått ett antal goda erfarenheter av arrangemanget. Nästa stora grupp som vill komma till Norrgården och konferera ska helst inte vara fler än 18 personer för att alla ska få plats utan att vi behöver ta fram extrastolarna. Vädret får jag göra något åt, men miljön och maten kan knappast få bättre betyg än det som alla nöjda konferensdeltagare gav.

Välkommen till en numera beprövad och uppskattad konferensmöjlighet i Värmland.

Gunilla  

Skola för ”eller skola om” skolchef

10e april, 2010

Har med intresse följt debatten om 40-timmar vecka och 6 veckors semester för lärare. Jag förstår inte hur det ska ge bättre undervisning till eleverna. Om ett företag har öppet vissa tider på året för sina kunder skulle företaget ha som mest personal när kunderna är på plats. Att ha full bemanning när inte kunderna är där känns som en mycket dålig strategi för att få lönsamhet och tillväxt. Men den strategin ska få råda i skolans värld!

Skolan är en resurs som ska ge våra barn och ungdomar kunskaper, färdigheter och förutsättningar att gå ut i vuxenlivet väl förberedda att möta alla tuffa krav i vårt samhälle. För att nå dit måste det finna närvarande lärare under tiden som eleverna är i skolan. Lärare som kan möta eleverna som individer med olika behov och har tid att förbereda sina lektioner. Det går inte att genomföra bra undervisning om du inte kan anpassa den till de elever du har. Det kan knappast lärarna göra under sommaren när alla är lediga.

Är förslaget med 40-timmars vecka ekonomiskt betingat? Det torde bli mycket dyrare för samhället om våra ungdomar kommer ut i vuxenlivet dåligt rustade för att lärarna inte har fått den tid de behöver för sin pedagogiska verksamhet.
Syftar förslaget  till att skolan på sikt ska införa 40 timmars arbetsvecka för både lärare och elever? Ett likriktat samhälle utan hänsyn till olika yrkeskårer och deras specifika behov fyller inte kravet på en god arbetsmiljö för alla.

Hur jag än vänder på frågan gnager en liten tanke om någon sorts avundsjuka på lärarnas sommarlov. Måtte det inte vara så illa…

Gunilla

Konsultuppdrag serviceutbildning

6e mars, 2010

EtiQue har i dagarna skrivit på ett underleverantörsavtal med MiROi i-learning AB. Uppdraget gäller en arbetsmarknadsutbildning inom serviceyrken för ungdomar upp till 25 år som arbetsförmedlingen i Karlstad har avropat från MiROi. Utbildningen ska pågå i 4 månader där deltagarna parallellt med studierna också ska vara aktiva med att söka jobb och praktikplatser inom serviceyrken. Mitt uppdrag är att utbilda och handleda ungdomarna inom områden som service, kommunikation, försäljning och handel. Deltagarna ska  fördjupa och bredda sina kunskaper inom servicesektorn och därmed bli mer attraktiva på arbetsmarknaden. Målet är naturligtvis att de ska få ett jobb.

Det är ett jättespännande uppdrag och väldigt intensivt eftersom det är första gången den här utbildningen genomförs i Karlstad. Vi får jobba hårt min kollega och jag för att få alla bitarna på plats  men det är samtidigt också väldigt stimulerande när vi känner att vi får respons från deltagarna och kan stödja och hjälpa dem i deras ansträngningar att få jobb. Konkurrensen är ju stenhårt. Just nu finns det 4 000 arbetslösa ungdomar i Värmland mellan 20 – 25 år. Vi har c:a 40 ungdomar och jag hoppas verkligen att de genom att delta i den här utbildningen kommer ett steg närmare målet med att få ett fast jobb.

Gunilla

Scrum

11e februari, 2010

En agil utvecklingsmetodik för projekt eller en rugby-term som används när hela laget följer bollen fram och tillbaka som en enhet. Vare sig det gäller rugby eller projekt så är tanken att genom lagarbete nå uppsatt mål och leverera ett affärsvärde för sina ägare. Ett scrum-team styrs med gula lappar och whiteboard, teamet är självorganiserat och har ingen formell ledare. Ett team består av 5 – 9 deltagare. Utvecklingstid 4 veckor (en s.k. sprint).

Varför skulle scrum vara en bättre modell för utvecklingsprojekt än de mer traditionella metoderna? Jo, för att scrum är helt inriktad på affärsnytta och lönsamhet. Vanligtvis fokuserar man på att projekt måste hålla tidsplaner och budget utan att räkna på affärsnyttan. Det vet alla utvecklare som har fått förändrings- och förbättringskrav från användare utan att de nya kraven varken har kostnads- eller nyttoberäknats.

Scrum är en arbetsmetodik där utvecklarna kan använda hela sin kreativitet och problemlösningsförmåga, där frågor och svar snabbt bollas mellan projektmedlemmar och där allt fokus läggs på arbetsuppgiften. Att Scrum också är en metodik med väldigt lite dokumentation borde vara något som alla utvecklare välkomnar. Men säg det projekt som inte kräver både organisation och regler.

Deltagare i ett scrum-projekt

Beställare
Extern kund eller inom organisationen. Beställaren tar fram en att-göra-lista och prioriterar efter lönsamhet.

Projektledare (Scrum-master)
Coach för utvecklingsteamet. Ser till att teamet får arbetsro för att nå i mål.

Projektmedlemmar (Scrum-team)
Självorganiserat team med gemensamt ansvar att nå uppsatta mål.


Start och genomförande av ett delprojekt (sprint)

Dag 1: Analys av uppgifter och beräkning av tidsåtgång.

Dag 2 – 29: Scrum-teamet jobbar under eget ansvar för att bli klara med uppgiften.

Möte varje dag, samma plats, samma tid, börjar exakt rätt tid, längd exakt 15 min. Alla är välkomna endast teamet får prata.  Alla projektmedlemmar svarar på 3 frågor.

1. Vad har du gjort sen igår.

2. Vad planerar du att göra idag?

3. Har du några problem eller något som hindrar dig?

Dag 30: Redovisning av resultatet  för beställaren. Uppföljning av erfarenheter och gjorda lärdomar i delprojektet. Kunskape tas med in i nästa delprojekt. (Learn by doing)

Opppsss! Det här inlägget blev lika långt som videoklippet jag fick. Innan jag funderar vidare behövs en omvärldsanalys för att se om det pågår några ”scrummisar” där ute.

Gunilla

Agil utveckling

8e februari, 2010

Det här kan du blogga om, skrev sonen och bifogade en länk till ett videoklipp.  Min nyfikenhet var väckt, jag öppnade videon och försökte hänga med vad föredraget handlade om. Efter 30 minuter gav jag upp mejlade sonen och frågade vad Scrum egentligen är för något. Svaret kom snabbt, Scrum är en agil utvecklingsmetod för agila projekt.

Agila metoder kan närmast översättas med lättrörliga metoder eller projekt och bygger på tanken – Learn by doing. Scrum är ett ramverk som kan användas för agila projekt inom IT-utveckling men också inom annan verksamhet. Jag ska lyssna på videoklippet igen, som för övrigt inte är ett klipp utan en timme långt föredrag, och berätta mer om Scrum i nästa inlägg. Det  här kan vara något för projektledare och teamledare att fundera på att införa helt eller delvis i sina projekt för att få snabbare ledtider, större engagemang och nöjdare kunder.

Gunilla

Uppdrag Jobbcoach

2e februari, 2010

Ett av mina coachuppdrag går mot sitt slut och jag står inför slutrapporteringen. Som kompletterande aktör hos Af sköts all rapportering genom elektroniska dokument. Jag hade sett fram emot någon form av samarbete men en person av kött och blod men kontakten består av ettor och nollor. För att få känna lite på verkligheten för den arbetsökande  passade jag därför på att följa med en person till Af som skulle dit och avrapportera närvaro. De arbetsökande stod på rad och väntade tills en handläggare kom fram för att hjälpa dem ungefär som i snabbköpskön.  Mycket har sagts om jobbcoach och  kritiken har säkert varit befogad men en jobbcoach som har avsatt tid för att hjälpa och stödja den enskilde fullt ut tycker jag är ett gott komplement till Af.  Personliga samtal, ökad självkännedom, kartläggning av  möjligheter och potentialer för att stärka en person kan aldrig vara fel. Det positiva med att vara coach är att få lära känna underbara entusiastiska personer som inget hellre vill än att få ett meningsfullt jobb. Det finns potential i Sverige det gäller bara att upptäcka den.

Gunilla

Chefskurs i miniformat

19e januari, 2010

EtiQue anordnar  öppna utbildningsdagar för chefer och ledare. Kursen är i det lilla och personliga formatet och hålls i en både kreativ och avkopplande miljö långt från trista kurslokaler.

Teori varvas med samtal och reflektioner. Genom att ta del av andras erfarenheter och tankar ökar också insikten om din egen roll.  Antal kursdeltagare är begränsat för att kunna ge en individuell och personlig utbildning till var och en.

Följ länken www.etique.se/ledarskap om du vill veta mer eller göra en intresseanmälan så kontakar jag dig så fort jag kan för att få höra dina önskemål.

Gunilla

Några iakttagelser under veckan

14e januari, 2010

Vecka 2 = jämn vecka. Måste  flytta bilen för att snöröjningen ska komma fram. Ut i -20 grader gräver fram bilen under ett snötäcke. Ett under att den startar i  kylan.

Åker med SJ tur och retur Stockholm. Allt går planenligt t.o.m. tåget. Stockholm alltid lika vackert oavsett årstid.

Fikar på ett café i Karlstad några  killar i 30-årsåldern sitter bordet bredvid. Diskuterar vilken fackförening de ska välja (eller har valt) för-och nackdelar hos de olika förbunden. Vad händer med de frihetsälskande 80-talisterna? 

Ska träffa ett gäng damer för en gemensam lunch men alla är så upptagna att lunchen ställs in. Jobbstressen tar överhand.

Ringer sonen sent en kväll. Han är fortfarande på jobbet och programmerar för att det är så kul. Pratar med en väninna som inte vill jobba längre. Träffar en arbetssökande som avser att köpa ett företag för att  komma ut på den svenska arbetsmarknaden. Hur var det med nya arbetslinjen?

Arbetsveckan har gått och  jag har mest iakttagit och funderat. Som värmlänning säger jag ” te veckan” börjar allvaret.

Gunilla