Följande utmärkta beskrivning av vad ett chefsjobb innebär hittade jag för ett tag sen  på ”KonsultAkademin i Norden”s hemsida, som nu tyvärr är borttagen, jag har tagit mig friheten att publicera underlaget här på bloggen med vissa justeringar från min sida.

Chefsjobbet kan sägas ha två syften:

1. Att vara ledningens representant inom det egna ansvarsområdet för att förverkliga ansvarsområdets mål.

2. Att balansera dessa krav mot vad som krävs för att utveckla medarbetarna och se till att de klarar kompetenskraven.

För att nå dessa syften kan chefens insatser delas upp i 4 områden inom vilka du alltid behöver ha koll på läget och bestämma dina egna mål. De 4 insatsområdena har olika intressenter och olika praktiska frågor du behöver hantera. Var och en av dem ställer olika krav på insatser och ditt personliga engagemang.

1. Chefskap
Innebär att du som chef vet vilken förändring som krävs inom din avdelning och kan formulera avdelningens mål och följa upp det viktigaste inom verksamheten. Chefskap handlar till stor del om att skapa egen överblick samt ett förtroendefullt samarbete med din chef och med företagsledningen. Du fokuserar på att skapa trovärdighet hos högre chefer för din förmåga att hantera ditt ansvar.

• Främsta fokus: Övergripande frågor i företaget och samspelet med din chef.
• Kräver av ledaren: Lojalitet mot företaget och gemensamma mål samt värdegrund.

2. Ledarskap
Innebär att få medarbetare att vilja ta ansvar i sin yrkesroll, nå överenskomna mål på rätt sätt och att öka deras förståelse för sammanhangen i verksamheten. Du fokuserar på att medarbetarna ska känna engagemang genom egen kompetens och förståelse för uppgiften i stort och rätt tolkning av sin yrkesroll.

• Främsta fokus: Dina medarbetare.
• Kräver av ledaren: Kommunikation med individer och team som ger dig kunskap och förståelse för dina medarbetare och deras sätt att tänka och deras motivation.

3. Samordning
Innebär att få din avdelning att stämma in i organisationen, d.v.s. att du tillsammans med andra chefskollegor och specialister internt, medverkar till företagets effektivitet och följer överenskomna regler för hur samarbetet ska genomföras. I det insatsområdet kan du behöva ta initiativ till bättre arbetsformer internt. Du fokuserar på att din avdelning gör sin del i ett större sammanhang och medverkar till den förändring som behövs på sikt.

• Främsta fokus: Andra avdelningar och kunder med vilka ni måste ha ett bra samarbete.
• Kräver av ledaren: Förståelse för organisationen, ansvarsfördelningen och gemensamma processer.

4. Kompetensutveckling
Innebär att utveckla professionellt kunnande hos alla och tydliga yrkesroller inom avdelningen. Kompetens handlar också om att skapa ett bra verksamhetsstöd som stödjer medarbetarna när de behöver ha tillgång till mer kompetens än de har själva. Du fokuserar på kompetens både i metodik och hos medarbetare med hög kvalitet och effektivitet och goda slutresultat.

• Främsta fokus: Medarbetarnas utveckling och de arbetsprocesser som används.
• Kräver av ledaren: En utvecklingsorienterad syn på medarbetare och processer med förståelse för kompetensbedömning och hur en lärande företagskultur fungerar.

—————

Det lätt att inse att som chef måste du ständigt  utveckla dig själv, dina medarbetare och företaget och den dag du tycker att du är tillräckligt bra i din chefsroll och vill luta dig tillbaka, då är det dags att börja tänka nytt!

Gunilla